PRESS RELEASE

Let’s to Know About Administration “LENOUTION”

Biro Administrasi (ADMIN) BEM Fakultas Ekonomi UNJ 2022

Pada hari Sabtu, 23 April 2022 telah dilaksanakan acara Let’s to Know About Administration (LENOUTION) 2022 yang diselenggarakan secara offline dan online (hybrid). Acara dimulai dengan registrasi peserta pada pukul 12.56 s.d. 12.38 WIB. Peserta LENOUTION yang hadir secara offline mengisi presensi dengan menandatangani form presensi yang telah disediakan oleh panitia, sedangkan peserta yang hadir secara online dapat mengisi link presensi melalui G-Form. Pada pukul 13.38 WIB acara dilanjutkan dengan pembukaan oleh Dian Ashari dan Windi Lestari selaku Master of Ceremony (MC). Selanjutnya, yaitu pembacaan tilawah ayat suci Al-Quran oleh Habibul Karim dari Biro Ekonomi Kreatif (EKRAF). Setelah pembacaan tilawah, acara dilanjutkan dengan mendengarkan lagu Indonesia Raya yang ditayangkan dengan video oleh Sie. HPD.

Kemudian, acara dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Pelaksana LENOUTION 2022 yaitu Aini Margiastuti. Setelah itu, diteruskan oleh Jose Tamarind selaku Ketua BEM FE UNJ 2022. Acara ini juga mengundang Dosen Pembimbing FE UNJ 2022 yaitu Bapak Muhammad Yusuf, S.E., M.M. Namun, beliau berhalangan hadir sehingga tidak dapat memberikan sambutannya. Setelah sambutan-sambutan, masuklah ke dalam acara inti tentang kesekretariatan yang dipandu oleh Dian Ashari. Kemudian, MC memperkenalkan Pembicara 1 yaitu Reni Suwandi Ade Puspita dengan membacakan CV yang ditampilkan oleh Sie. HPD. Materi yang disampaikan yaitu mengenai administrasi dalam lingkup organisasi. Dalam penyampaiannya, Pembicara 1 memaparkan pengertian Sekretaris, fungsi dan tugas Sekretaris, etika dasar Sekretaris, deadline administrasi, dan fungsi setiap administrasi. Selain itu, dijelaskan juga macam-macam administrasi yang diperlukan untuk menunjang kegiatan organisasi lengkap dengan penjelasan bagian-bagian, ketentuan, dan format seperti surat masuk dan keluar, Rencana Kegiatan (RK), Laporan Kegiatan (LK), proposal, Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), press release, Term of Reference (ToR), sertifikat, dan laporan perjalanan. Semua itu dijelaskan dengan aturan baku. Pemaparan materi 1 ini berlangsung dari pukul 13.51 s.d. 14.27 WIB. Setelah itu, dilanjutkan dengan sesi talkshow atau tanya jawab pada pukul 14.27 s.d. 14.36 WIB.

setelah pemaparan dan tanya jawab materi 1 selesai, acara dilanjutkan dengan ice breaking yang bertujuan untuk menghibur peserta sebelum menyimak kembali materi selanjutnya. Ice breaking dipimpin oleh MC berupa another song yaitu menyambung lagu dengan lagu lain. Peserta yang tidak dapat melanjutkan lagu akan mendapat hukuman. Ice breaking berlangsung pada pukul 14.36 s.d. 14.49 WIB.

Selanjutnya, peserta kembali diberikan materi kedua yaitu tentang kebendaharaan yang dipandu oleh Windi Lestari. Kemudian, MC memperkenalkan Pembicara 2 yaitu Syifa Attala Munthe dengan membacakan CV yang ditampilkan oleh Sie. HPD. Dalam penyampaiannya, Pembicara 2 memaparkan tugas dan fungsi Bendahara. Pembicara 2 juga menjelaskan mengenai tujuan dan proses dari pembuatan Rencana Anggaran Biaya (RAB), pengajuan dana, dan pembuatan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) beserta alurnya dari mulai Rektorat, Dekanat hingga BPM sesuai dengan aturan. Selain itu, Pembicara 2 juga memberikan tips dalam mengelola anggaran yang baik. Pemaparan materi 2 ini berlangsung dari pukul 14.50 s.d. 15.11 WIB. Setelah pemaparan selesai, acara dilanjutkan dengan sesi talkshow atau tanya jawab pada pukul 15.11 s.d. 15.15 WIB.

Kemudian, acara dilanjutkan dengan penyerahan sertifikat sebagai sebagai bentuk apresiasi kepada para Pembicara. Setelah itu, acara dilanjutkan dengan kuis yang terdiri dari 15 soal mengenai materi yang sebelumnya telah dipaparkan oleh para Pembicara. Peserta mengerjakan kuis menggunakan platform Kahoot pada pukul 15.18 s.d. 15.35 WIB. Peserta yang mendapat skor tertinggi akan mendapatkan hadiah dari panitia. Tiga orang peserta dengan skor tertinggi yaitu Selvia Febriyanti, Bima Erlangga, dan Nadila Fauziah. Setelah kuis, acara dilanjutkan dengan pembacaan doa penutup oleh Habibul Karim dari Biro Ekonomi Kreatif (EKRAF). Kemudian, acara dilanjutkan dengan penutupan oleh MC pada pukul 15.37 s.d. 15.38 WIB. Setelah itu, acara ditutup dengan dokumentasi pada pukul 15.38 s.d. 15.40 WIB.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *